DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
En el proceso de digitalizado los documentos en papel son escaneados y archivados digitalmente.
LOPD CONTROL POR ACL
Clasificación documental que imposibilita a los distintos usuarios del sistema ver documentos de distintos niveles de protección a los que están autorizados de acuerdo al contenido y nivel de seguridad establecido.
OCR TEXTO EDITABLE
Reconocimiento óptico de caracteres de los documentos escaneados posibilitando la búsqueda de texto y/o uso de este texto en otros documentos que se puedan crear con posterioridad.
DESTRUCCIÓN FÍSICA
Destrucción del documento en formato papel una vez digitalizado, ahorrándose así espacio en oficinas y despachos, mediante el uso de destructora de papel homologada.
AZDoc puede funcionar en solitario o en colaboración con otros AZDocs para compartir información y distribuirla de manera automática.
AZDoc es accesible desde cualquier Sistema Operativo ya que su gestión y uso es íntegramente vía Web.
Organización en categorías administrables por el propio cliente de modo que queden los documentos agrupados por contenidos similares (secciones).
- Agrupación por tipo de documentos.
- Formularios adaptados a las necesidades de su negocio.
- Clasificación de documentos por nivel de seguridad siguiendo la ley actual LOPD/1999.
Encuentre cualquier documento usando sólo el ratón.
- Navegación rápida y cómoda.
- Complementa cualquier búsqueda estándar realizada.
- Optimizado para navegar por la totalidad del contenido del archivo.
Simplifique la gestión de sus documentos